天生掌柜是一款专业的进销存管理软件,为中小型企业提供了全面的进销存解决方案。下面从方法、操作流程等方面为您详细介绍天生掌柜的特点以及如何使用该软件。
特点:
多功能性:天生掌柜集进销存功能于一身,包括采购管理、销售管理、库存管理等多种功能模块,满足企业全方位的管理需求。
易操作性:界面友好,操作简单,无需专业财务知识即可上手操作,减少了培训成本和时间成本。
数据安全性:采用安全可靠的数据加密技术,防止数据泄露和篡改,保障企业的信息安全。
报表定制:软件支持多种报表定制,用户可以根据自身需求定制报表格式,方便生成各类财务报表,帮助企业管理者及时了解企业经营情况。
实时管理:支持实时库存查询和管理,帮助企业及时掌握库存情况,减少库存积压和告急情况的发生。
使用方法及操作流程:
1. 客户及供应商管理:
新增客户/供应商:登录系统后,在客户/供应商管理模块中点击“新增客户/供应商”,填写相关信息并保存即可。
查看客户/供应商信息:在客户/供应商管理模块中查找相应客户/供应商,点击查看详情,可查看其基本信息、联系方式等。
编辑客户/供应商信息:找到要编辑的客户/供应商,在相应编辑按钮中修改信息并保存。
2. 商品管理:
新增商品:在商品管理模块中点击“新增商品”,填写商品信息如商品名称、价格、库存数量等,保存后即可添加成功。
库存盘点:定期对库存进行盘点,可以在商品管理中查看库存数量,如发现异常,可根据需要进行调整。
3. 采购管理:
采购订单:进入采购管理模块,点击“新增采购订单”,选择供应商、填写商品信息、数量和价格等,生成采购订单并发送给供应商。
收货处理:当收到供应商发来的货物后,在系统中更新收货情况,系统会自动生成相应的入库记录,方便库存管理。
4. 销售管理:
销售订单:在销售管理模块中新建销售订单,选择客户、添加商品及数量等信息,生成销售订单并打印出库单。
发货处理:发货完成后,及时在系统中更新发货信息,系统会相应扣减库存数量,并生成销售记录。
5. 库存管理:
实时库存查询:在库存管理模块中可以实时查询各商品的库存数量和情况,方便及时补货或调配库存。
库存调拨:若不同门店之间需要调拨商品,可在系统中进行库存调拨操作,系统会自动生成调拨记录。
以上是关于天生掌柜软件的特点以及使用方法和操作流程的介绍,希望对您有所帮助。对于具体操作过程中遇到的问题,您也可以参考软件内置的帮助文档或联系软件提供商进行咨询。